Wzory pism i umów kadrowych

Z reguły jest tak, że pracodawca albo kadrowa, działająca w jego imieniu, chcąc zatrudnić nowego pracownika, szukają gotowych wzorów umów o pracę w internecie albo korzystają ze starszych szablonów, zapisanych na dysku komputera. Takie działanie, jakkolwiek zrozumiałe, musi być jednak rozważne. Z jednej strony internetowe wzory pism i umów kadrowych są pełne błędów, a z drugiej korzystając z własnych szablonów łatwo o drobne, ale bardzo istotne pomyłki. Takie pomyłki bardzo często wynikają z faktu, iż w pośpiechu często zapomina się o edycji wszystkich elementów umowy. Najczęściej zmienia się dane osobowe pracownika (albo też pracodawcy, jeśli do momentu zatrudniania nowego pracownika uległy zmianie), ale często zapomina się o zmianie daty zawarcia umowy albo o dokładnym określeniu jej rodzaju. Takie błędy mogą mieć bardzo poważne konsekwencje, zarówno dla pracodawcy jak i pracownika. Pracodawca musi mieć świadomość ewentualnych kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, która błędy w umowach wyłapuje i bezwzględnie każe usuwać. Aby zatem poprawnie zawrzeć umowę o pracę i bez problemów w tym zakresie zatrudnić pracownika, najlepiej korzystać ze sprawdzonych i zgodnych z prawem pracy umów. Oczywiście można samemu napisać wzór takiej umowy, jednak znacznie wygodniej jest skorzystać z gotowych wzorów, dostępnych chociażby w internecie. Zanim jednak bezmyślnie wypełni się taki wzór, należy mu się przyjrzeć. Wzór powinien zawierać wszystkie istotne elementy umowy o pracę:

• rodzaj umowy o pracę
• stanowisko pracownika
• wymiar czasu pracy
• miejsce pracy
• wynagrodzenie
• ewentualnie dzień dopuszczenia pracownika do pracy

Powyższe elementy to strona merytoryczna umowy. Ze strony formalnej należy pamiętać o pisemnej formie umowy (dopuszczalne jest ustne zawieranie umów, ale przed dopuszczeniem pracownika do pracy należy umowę potwierdzić na piśmie), dacie zawarcia umowy i podpisach stron.