Plan urlopów w zakładzie pracy

Zgodnie z przepisami obowiązującego w Polsce kodeksu pracy pracownik, zatrudniony na pełnym etacie ma prawo do 20 albo 26 dni urlopu wypoczynkowego. Wymiar tego urlopu zależy od stażu pracy pracownika, do którego wlicza się wykształcenie, pracę w gospodarstwie rolnym rodziców, służbę wojskową i potwierdzoną stosownymi dokumentami pracę za granicą. Co do zasady urlop powinien zostać wykorzystany w całości, jednak na wniosek pracownika urlop może zostać podzielony na części. Jedna z tych części powinna trwać co najmniej czternaście dni kalendarzowych następujących po sobie, jednak nie jest to obowiązkowe. Może się bowiem zdarzyć, że w interesie pracownika jest wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego częściej, ale w wymiarze dwóch czy trzech dni roboczych.

To, w jakich terminach pracownicy korzystają z urlopów wypoczynkowych w zakładzie pracy, uregulowane jest w dokumencie, zwanym planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca w porozumieniu z pracownikami, a najczęściej ustalenie planów urlopowych wygląda w ten sposób, że pracownicy informują swojego szefa, w jakim miesiącu zamierzają iść na dłuższy urlop wypoczynkowy, a pracodawca robi odpowiednie zestawienie. Podkreślić należy, iż taki plan urlopowy jest wiążący dla obu stron stosunku pracy – pracodawca zobowiązuje się w ten sposób, że jeśli nie pojawią się jakieś nieoczekiwane okoliczności, to w ustalonym terminie udzieli pracownikowi urlopu (bo trzeba zaznaczyć, że o ile pracownik ma prawo do urlopu, to pracodawca ma prawo odmówić pracownikowi udzielenia urlopu wypoczynkowego), a pracownicy zobowiązują się wykorzystać w tym terminie określoną ilość dni urlopu.

Z obowiązku ustalania planu urlopowego zwolnieni są pracodawcy, jeśli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. W takim wypadku, jeśli w zakładzie pracy plan urlopów nie funkcjonuje, pracodawca udziela pracownikowi urlopu w porozumieniu z nim. Ważne jest jednak, że pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosku pracownika o urlop, a z drugiej strony pracownik nie musi korzystać z urlopu w tym terminie, który wskazał pracodawca. Kwestia terminu urlopu wypoczynkowego pracownika to jedynie zgodne ustalenie obu stron stosunku pracy.

Pracodawca może wprowadzić do regulaminu pracy procedurę opracowywania planów urlopowych. Zaznaczyć należy, że procedura ta może przewidywać, że np. w pierwszej kolejności prawo do urlopu wypoczynkowego w okresie wakacji szkolnych przysługuje pracownikom, posiadającym dzieci, czy inne tego typu unormowania.

Opracowany plan urlopów pracodawca udostępnia do wiadomości pracowników, najczęściej poprzez wywieszenie go na gazetce firmowej, poinformowanie pracowników, iż jest on do wglądu w sekretariacie firmy itp.

Na koniec zaznaczyć należy, iż plan urlopowy nie musi być tworzony od razu na cały rok. W większości przypadków korzystniejsze jest opracowanie planów urlopowych np. na 6 miesięcy, co daje większą kontrolę nad ewentualnymi zmianami w planie.

Jeśli potrzebujesz więcej szczegółowych informacji na ten temat, zapraszam do mojego serwisu www.kadrywpraktyce.pl.